Emploi
Recherche de candidats pour le poste de Secrétaire de l’Alliance Française du Maine, un organisme à but non lucratif voué à la promotion et à l’appréciation de la communauté francophone et francophile du Maine. (https://afdume.org) Veuillez noter : Il s’agit d’un poste à distance.
Le/la candidat.e idéal.e :
- est bilingue (français-anglais)
- a de l’expérience en marketing sur les médias sociaux
- est à l’aise avec la technologie (courriel, Excel, Facebook/Instagram, PayPal, outils de conception graphique (ie. Canva), un logiciel (à acheter) pour aider à gérer les adhésions)
- est autorisé à travailler aux États-Unis
* Le salaire est de 15$/heure avec possibilité d’augmentation
* Il y a un minimum garanti de 5 heures/semaine de travail, avec plus d’heures au besoin pour des événements spéciaux et des projets.
* Le.la nouveau/elle secrétaire sera appuyé.e par des membres de l’AFDM durant les premiers mois afin d’assurer une transition en douceur.
Les responsabilités comprennent :
- Prendre des notes pour les procès-verbaux des réunions mensuelles du Conseil d’administration
- Répondre au mieux aux e-mails, et éventuellement les transmettre aux membres du Conseil d’administration concernés.
- Gérer des nouvelles adhésions et des renouvellements des adhésions existantes (inscription au tableau, création et envoi des cartes de membre, accès à la Culturethèque).
- Envoyer des e-mails lorsque la date d’expiration de l’adhésion approche ou est déjà passée.
- Gérer des inscriptions aux cours de langue (inscription au tableau, information des professeurs, confirmation aux élèves)
- Envoyer des emails/invitations aux membres et « amis » de l’AFDM en utilisant la base de données existante
- Gérer des paiements pour les adhésions et les cours de langue sur Paypal.
- Timbrer si nécessaire des enveloppes avec le logo AF
- Créer et télécharger des posts sur Facebook et Instagram pour faire connaître les événements à venir